ÉVÈNEMENT ET TRAITEUR - PremiceSoft

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ÉVÈNEMENT ET TRAITEUR

PRODUITS
Le Trateur est  la solution la plus complète dont votre organisation peut bénéficier pour la gestion d’évènements. Il vous donne une vue d’ensemble graphique sur vos disponibilités, il y est facile de faire des commandes et il suffit d’un simple click pour tout mettre en œuvre. Cet outil vous permettra de prévenir les erreurs et les conflits d’horaire tout en créant des rapports utiles. Ce programme est accessibles de plusieurs postes et particulièrement facile à utiliser. Le Traiteur est essentiel pour maximiser vos revenus et particulièrement si vous recherchez l’efficacité et la flexibilité.
  • Prise de commande
  • Gestion de la production
  • Gestion des livraison
  • Contrat personnalisé avec tarification
  • Création de menu sur demande spéciale
  • Gestion de boisson par forfait
  • Gestion de nourriture
  • Gestion des employés par départements
  • Gestion des équipements
  • Gestion des liens
  • Gestion des menus
  • Gestion du type de mise en place par événement
  • Gestion du type d'événement par établissement
  • Liste d'épicerie pour la boisson
  • Liste des équipements à louer pour un événement
  • Messagerie électronique interne
  • Niveau de sécurité par employé
  • Rapport multiples
  • Et plus …
Point de Vente

Avec le module de point de vente intégré il est facile de suivre la réservation jusqu'à la facturation finale.

  • Interface avec les lecteurs code bar, imprimante coupons, lecteur de carte magnétique et RFID
  • Multiple paiement
  • Paiement par point de fidélité
  • Paiement par carte et chèque cadeaux
  • Suivi des gratuités
  • Gestion des escomptes
  • Gestion des pourboires
  • Gestion des commissions
  • Gestion des inventaires
  • Interface hôtel
  • et beaucoup plus...


Gestion de clients

Gestion complère du dossier client, ce qui permet une excellent suivi et approche professionnel,

  • Coordonnées du client
  • Carte de crédit encrypté
  • Historique
  • Gestion des abonnements
  • Suivi de dossier CRM
  • Notes au dossier
  • Gestion de membre
  • Loyauté
  • Liste de prix client
  • Gestion de cartes d'acces
  • et beaucoup plus...
Gestion des commandes

La prise de commande vous permet de gérer par client à facturer avec la gestion des contacts avec différentes adresses de livraison, gérer la date et l'heure de l'événement, l'heure de livraison prévu, l'assignation du livreur, le nom du vendeur, le lieu de l'évènement ainsi que les notes.

Production

À partir du suivi des commandes vous avec le choix d'indiquer si la commande est disponible pour commencer la production, à partir de cette étape vous pouvez identifier les quantités à produire ainsi que les dates de production, ce qui est avantageux pour planifier les travaux. À partir de ce processus le logiciel envoie la commande en production pour chacune des stations de production avec le numéro de suivi, le logiciel est conçu pour aviser le responsable de la production de tout changement sur les commandes.
Livraison

Le module de livraison est une grille horaire sur laquel vous pouver voir les commandes à livrer avec l'adresse, à qui la commande est assigné, classé par code de région. Le logiciel imprime les document complet necessaire à la livraison.
Carte cadeaux

  • Possibilité d'acheter en ligne
  • Personnaliser vos cartes
  • Confirmation par courriel
  • Suivi des transactions et du solde
  • Possibilité d'augmenter le solde
  • Et plus...
Horodateur et gestion des horaires

À l’aide de  l’horodateur informatisé, fini l’utilisation des cartes de temps,fini les additions des heures associées aux cartes de temps, les erreurs de transcriptions et les pertes de temps pour les corrections. Solution simple et efficace pour la gestion de temps de vos employés. Il vous suffit de structurer l’horaire de la semaine et des semaines à venir. Le personnel enregistre leurs entrées et leurs  sorties sur un terminal  par une simple touche du clavier tactile, sur carte RFID, empreinte digitale (biométie) ou une combinaison des trois technologies et le logiciel compile les données.

Logiciel multipostes et multi-localisations
  • Gestion web
  • Nombre illimité d’employés
  • Gestion des quarts de travail par département ou  par employé
  • Gestion des primes
  • Gestion des quarts de travail
  • Gestion des horaires
  • Gestion des superviseur
  • Gestion des sonneries
  • Gestion des messages
  • Données compilées en temps réel
  • Liste des employés entrées et sorties
  • Gestion des temps de pause
  • Gestion des temps de repas
  • Arrondissement au 15 minutes
  • Gestion des banque d'heure
  • Gestion selon les heures d’ouvertures et de fermetures
  • Gestion des jours fériés
  • Ajustement des heures travaillées selon l’horaire
  • Transfert dans logiciel de comptabilité
  • Transfert en format Xl et CSV
  • Transfert Desjardins
  • Module supplémentaire pour la gestion de projets
  • Et plus…

Rapports

  • Impression des horaires
  • Rapports d’analyses
  • Heures planifiées vs heures travaillées par employé
  • Etc…
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